首先，从找房开始：
1. 寻找写字楼
2. 大规模的设计装修
3.办公家具（ 购买新家具， 利用旧家具 ，淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场）

根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
接着就开始准备搬迁了：　　
1.办公家具的拆除、搬运、安装。
2.办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
3..电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
4.强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
5.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
6..其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
公司搬家后也是不能闲着的，还有很多后继工作需要做：
1.电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
2..新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
搬家前要做哪些准备工作？
1、将物品分类，并在纸箱外注明
（1）拆卸物品、分类、打包和做标记：首先在搬家前将各类物品拆卸，并按每天必用品（如办公用品、小孩的课本和文具或盥洗用品等）、衣服、书籍和清洁用品（如抹布、清洁剂）等分类捆绑结实；同时用记号笔在箱外注明箱内所装的物品内容，最好编号，以免忘记箱内内容和在搬运时遗漏。
（2）小件和零星物品能装箱的尽量装箱，请不要散放，以免搬运时散落丢失。
2、注意零件和钥匙
拆卸物品时，尤其须注意零件和钥匙的收放，以免日后组装困难。
3、易碎和贵重物品的注意事项
（1）易碎的物品、贵重家电等在装箱时，箱外应有明显标示并告知服务人员，同时在打包时尽量用碎布、报纸和塑料泡沫等将箱内的空隙填满，以免搬运过程中因受晃动、撞击而受损。
（2）贵重物品，如金银珠宝、货币、有价证券、证件和古董等，请随身携带，不要放在抽屉、包裹和家具内，自己保管、自己负责。
（3）高档家俱务必打好包装万一损坏维修起来最麻烦。
4、家具内部应清空、并固定、上锁
（1）抽屉、橱柜、冰箱和洗衣机等的内部务必清空，因为如不清空，服务人员会因太重而不便搬运，且家具本身也容易受到内部物品晃动、撞击而受损。
（2）家具、橱柜拆卸完毕，应放置在易于搬动的地方，此外抽屉、柜门等容易滑动的部分，最好事先用胶带粘贴固定或先上锁。
5、联络邻居或物业部门
事先通知左邻右舍或物业部门预定的搬家时间，预留出新、旧址的停车位，以免搬家公司车辆不能就近停车，楼道内的障碍物事先清走，小区的大门能及时打开，电梯等公用设施能正常使用。
6、电话、邮件的迁移
电话、邮件等最好事先迁移，手机、传呼要备好电池并全天开机以利于联络。
7、其他事项
（1） 淹菜缸和油桶等应需外套塑料袋密封，以免泄露污染其它物品。
（2） 雨雪季节或大风天，请预约厢式封闭车，以免物品淋湿、吹落和弄脏。
（3） 打包箱子的大小要以既要搬运方便又要安全为原则，不要因为过重搬不动或包装漏底破裂。
（4） 冰箱在搬家前一天需要把电源切断让冰水化尽。
（5） 搬运活鱼时需要留用1/3的水放入容器密封。
（6） 花草植物搬运时需要在其底部放置海绵物冬季需采取保暖措施。